2014年3月3日至5日,“丝绸之路经济带•西安国际广告产业博览会”在西安曲江国际会展中心成功举办。本次展会由陕西省广告协会和陕西日报传媒集团主办,陕西博闻传媒有限公司和陕西日报广告有限公司承办,陕西西咸广告有限责任公司协办。博览会旨在把握行业发展方向,抓住行业发展脉搏,以科学的办展方式为国际国内参展企业提供一个自我展示、业务洽谈、意向合作的平台。通过组委会开展大量卓有成效的工作,展会达到了预期的目标,取得圆满成功。
2014年1月16日,陕西省广告协会和陕西日报传媒集团共同发起,在我省成立“丝绸之路经济带•西安国际广告产业博览会”组织筹备委员会,并落实陕西博闻传媒有限公司具体筹办。组委会一方面积极与西安曲江国际会展中心联系落实展馆,另一方面安排30人的专业团队,分四批奔赴全国各地广告市场进行调研、宣传及招商,范围涉及到东至临潼、渭南、商洛、山西河津、河南郑州,西至咸阳、宝鸡、甘肃天水、固原,南至汉中、安康,北至新疆、青海、宁夏、内蒙古等地,同时还安排业务精英远赴北上广及广告行业发达的沿海城市进行取经、招商活动。在省广协及陕日报传媒集团领导的亲自主抓、精心准备下,经过近一个月的宣传、招商工作,与惠普、佳能、爱普生等300余家广告企业达成初步意向。同时,与西安曲江国际会展中心初步敲定了布展时间,为会展的顺利举行奠定了基础。
2014年2月12日,陕西省广告协会、陕西日报传媒集团与展会承办方共同召开新闻发布会,邀请陕西日报、三秦都市报、华商报、西安晚报、华商网、陕西传媒网、凤凰网、陕西广播电台、西安电播电台等媒体及部分参展企业代表参加。在新闻发布会上,省广协、陕西日报传媒集团的负责同志分别就展会的组织情况、招商情况及时间、地点向社会进行了公告。
2014年2月20日,组委会在西安召开招商说明会,邀请未参展的客户进行座谈,进一步进行宣传推介,现场推出新的招商政策。通过招商说明会,推动招商工作取得了新的成效。
2014年3月1日至2日,场馆布置及搭建工作启动。组委会全体人员赶赴西安曲江国际会展中心,通过科学调配,圆满完成场馆布置工作。展会共租用了西安曲江国际会展中心B1、B2两个馆,总面积1万平方米,总体招商96家,展位近800个。
2014年3月3日上午10点,丝绸之路经济带•西安国际广告产业博览会在西安曲江国际会展中心隆重开幕。陕西省工商局副局长徐君峰、副巡视员吴凯,陕西日报传媒集团党委书记、董事长雷一鸣,陕西日报传媒集团总经理、陕西日报社社长钟顺虎,陕西日报传媒集团总编辑张仁华,陕西省广告协会秘书长刘春阳等领导以及广告企业、媒体代表300余人出席了开幕仪式。
本次展会参展单位按照行业分为3个大类:其中广告设备类32家,国际品牌有MIMAKI、武腾、惠普、佳能、爱普生等,国内品牌有极限、赛博、工正、东川、力宇等; LED类22家,强力、亮彩、彩亮、美亚迪等品牌同场亮相;标识标牌类42家,基本汇聚了广告行业内最新的材料和工艺技术,基本涵盖了活跃在西北地区的产品品牌,初步达到了专业化的广告展会的规模。
本次展会展出期间到场观众人数达14000余人次,促成订单成交金额为2000多万元。参展的远大、创美佳、永诚、供美邦、三义、英凯、工正、奥都、宏星、名成、东川、恒星等十余家企业都取得了不菲的展示和交易成果。
突出的亮点
亮点之一:交流研讨取得丰硕成果。展会期间举办了两场广告行业论坛,即“崭新技术打造璀璨古城”和“如何打造城市名片”论坛。“崭新技术打造璀璨古城”重点探讨LED发展的新技术及在西安城市亮化中的运用,助力加快城市美化进程;“如何打造城市名片”重点探讨新技术、新材料在城市户外广告的应用,如何提升户外广告与城市美化互动发展。两次论坛均围绕主题,对新形势下广告产业发展的诸多问题进行了广泛深入的交流探讨,取得了良好的研讨成果。
亮点之二:异业结盟成为有益探索。本次展会跳出广告业单一平台,将金融行业引入本次展会,为参展客户提供全新的融资渠道,并为有意加入广告行业的有志青年搭建了创业平台,提供创业基金。达到了既为广告市场提供金融服务、又为金融市场提供借贷平台的双赢效果。
引发的启示
举办“丝绸之路经济带•西安国际广告产业博览会”在我省还是第一次。博览会的成功举办,不仅为众多参展企业搭建了平台,取得了良好的展出效益,而且也使我们从中得到一些启示,为今后举办广告节等展会积累了宝贵的经验。为了将此类展会办成立足西部、辐射全国乃至影响世界的广告行业的盛会,打造陕西广告会展行业新名片,我们将着力改变传统广告展会“接客坐等”的模式,创新展会运营机制,多思路策划、多形式办展,通过“四个转变”办好展会,积极引导我省广告产业创新发展。
1、从单一的运营模式向多元化运营转变。展会的组织工作将不再仅仅局限于广告设备、材料等单一群体的招商,而是围绕广告这一行业的客户群体进行规划,引入媒体推广、网络动漫、印刷包装等行业,对这些行业进行细致的分析和调研,紧贴行业特性,将展会做成跨行业、多元化的信息交流、业务互动盛会。
2、从单一推广向多媒体、全方位、矩阵式推广转变。展会的推广工作将不仅仅停留在单一的报纸、电视媒体宣传,还将把握行业的脉搏,采用沙龙座谈会、区县巡展、客户联谊会、新兴移动互联网技术等手段,提高客户的粘连性,提高广告行业的客户群体的交流和沟通。
3、从单一区域向多区域转变。开阔广告企业信息收集视野,从主要掌握本地企业信息转变为面向国内国际广告行业发展快、较成熟的区域进行先期市场调研,加大对国际国内知名广告企业的资料收集,建立与国内国际知名广告企业的互动联系协调。积极改善信息收集手段,提高信息收集能力,为以后举办展会打下坚实的客户信息基础。
4、从单一行业向多行业、异业联盟转变。打造广告产业交流平台将不仅局限于广告行业这单一群体,而是向涉足广告业务的上下游企业客户、横向合作客户,如:金融行业、地产行业、教育行业等,通过深入跟进、洽谈和沟通,引进涉足广告的企业,通过异业联盟,提升展会的功能性,搭建起一个新的平台,带动共同的发展。